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Exemple de dossier projet bts ag

Ajoutez votre note. Le prochain ensemble de répertoires sont pour les livrables. Dans ce monde toujours convergeant, des choses comme les diagrammes de Gantt individuels sont aspirés dans les plans de projet. Des dossiers de niveau inférieur tels que les réunions mensuelles – 2012-2013 et la correspondance – le Secrétaire adjoint contient les documents, les courriels, etc. Il fournit également une feuille de couverture de document qui a des dates, des versions etc. N`hésitez pas à naviguer à travers elle si vous le souhaitez, mais ne changez rien. Ces dossiers ne contiennent pas d`enregistrements. Il n`existe aucun moyen idéal pour créer une structure de fichier de projet. Si vous lui donnez un peu de pensée, vous vous épargnerez beaucoup de temps et de chagrin. Il n`y a pas de bonne réponse à cette question. Chaque fichier de projet peut être trié dans des activités pertinentes et reproductibles. Ils sont utilisés pour trier les informations et guider les utilisateurs vers les informations dont ils ont besoin. Pour les projets, j`ai l`habitude de mettre en place beaucoup de sous-répertoires archive.

Incidemment, nous avons changé l`ensemble de la structure du répertoire au début de 2006 et migré seulement la moitié des fichiers pour le projet X. typiquement, il est utilisé comme un mécanisme de contrôle de version brute. Les titres de dossier de plus haut niveau reflètent les unités opérationnelles dans la structure de l`Agence, et les dossiers de deuxième niveau peuvent être utilisés pour représenter les activités qui se produisent souvent. Une fois que vous avez cliqué loin pendant cinq minutes suivant chaque chemin logique concevable pour trouver le registre, vous faites une recherche seulement pour trouver rien. Ici, vous pouvez stocker des documents qui sont en développement et sont incomplets. Comme une règle approximative de pouce, je voudrais regarder un sous-répertoire si un répertoire allait dépasser 20 documents. Il suffit de sélectionner une note et cliquez sur le bouton. Cela dépend juste du volume attendu. Comme la plupart des gestionnaires de projet, j`ai développé un certain nombre de structures, mais n`a jamais donné beaucoup de réflexion. En général, je renommer le fichier en mettant une date en avant (format 060413) qui peut être facilement triés si j`ai besoin de trouver un ancien fichier. Ce sont toutes les choses que j`ai besoin de livrer physiquement dans le cadre de la phase d`initiation. La note moyenne est de 3.

Dans chacun de ces exemples, les dossiers de niveau le plus élevé (affichés en majuscules) sont utilisés pour indiquer la structure et ne contiennent aucun élément. Vous avez rarement besoin de regarder dans EIFGENs, même si vous devez savoir qu`il est là. Chaque session est relative à un projet; vous pouvez démarrer un nouveau projet dans EiffelStudio en suivant le chemin du menu: fichier–> nouveau projet. Aucune autre information requise. La deuxième série de répertoires couvrent les phases. Avant de procéder avec les installations de l`environnement, nous allons jeter un oeil à la façon dont EiffelStudio organise des fichiers de projet. Tout d`abord, je me demande ce qui va s`étendre phases. Mains vers le haut ceux qui ont cliqué vers le bas et vers le bas et vers le bas dans les sous-répertoires recherchant un document et ont atteint la fin de la ligne seulement pour trouver le dossier que vous cherchiez n`était pas là? Il y a un certain nombre d`autres raisons que je décrirais. Les dossiers de niveau inférieur comme la documentation de cas, les communications et les finances contiennent les documents, e-mails, etc. Le niveau suivant dans les phases est axé sur des activités particulières au cours de la phase.

Par exemple, il pour une mise en œuvre ERP, il pourrait être finance, fabrication, ventes, etc. Ces sous-répertoires peuvent être divisés par temps (Jan, Feb, Mar) ou par phase. S`ils peuvent être facilement localisés pour chaque projet, il facilite la vie tout autour. Il existe de nombreuses façons de structurer les informations et les enregistrements dans les lecteurs réseau. Tout dans le reste de ce tour, autre que l`aspect graphique-et-Feel, fonctionnera de la même sur toutes les plateformes EiffelStudio. Une autre zone à configurer est un répertoire de travail pour chaque personne. Environ une fois par mois, je demande à chacun de prendre 10 minutes et de nettoyer leur répertoire de travail afin que les numéros de fichier restent bas et courant.